Les 7 étapes clés pour réussir l’Organisation de son Mariage

« Je reçois de nombreux couples chaque année qui souhaitent avoir un beau mariage, voir hors du commun ou simplement en dehors des codes classiques d’un mariage (mairie puis église puis cocktail puis repas puis soirée dansante, pièce montée, dragées, ...etc.) et tous veulent quelque chose de différents avec divers budgets sans trop savoir comment l’organiser ! Ni par où commencer ? Cette problématique touche aujourd'hui une grande majorité de futurs mariés. C’est pour cette raison que j’ai souhaité partager mon expérience avec vous dans mon blog « Coaching Mariage ». Vous conseiller et vous accompagner tout au long de l’organisation de votre mariage, vous inspirer des idées originales, ou tout simplement vous aider à réaliser le mariage de vos rêves : tel sont les objectifs de ma démarche. Bonne lecture ! »

Emma "coaching mariage"

Etape 1 : Établir son budget de Mariage

Avant toute recherche de prestataire, que vous ayez un petit ou un gros budget, le plus important est d’Etablir son budget de Mariage , et le dispatcher poste par poste. La première erreur sera de vous engager sur un lieu au coût trop élevé par rapport à votre budget, celui-ci ne doit pas dépasser ¼ de votre budget ‘Réception’. Le budget de ‘Réception’ représente le budget de l’ensemble des prestataires sauf, les tenues, la beauté, les alliances et le voyage de noce. En sachant que le traiteur représente lui, en moyenne, la moitié du budget de la réception, il reste donc un quart pour la décoration, l’animation, les photos/vidéos et carterie. Bien sur, ces chiffres vont énormément varier d’un mariage à l’autre selon les prestations que vous avez déjà à disposition parmi vos connaissances ou selon vos priorités. Si vous choisissez une salle des fêtes, vous mettrez certainement plus l’accent sur la décoration de la salle !

Définissez vos priorités… La salle, le repas, la décoration, l’animation ou les photos souvenir de votre mariage ?

Dès que possible, faite une réunion avec vos parents respectifs s’ils comptent participer à votre mariage, cela vous permettra de définir qui paye quoi? Comment partage t-on les dépenses entre les 2 familles ? Est-ce que vous choisirez au prorata du nombre d’invités ou selon les anciennes traditions de se diviser les prestataires à régler ou encore 50/50 pour l’ensemble du budget ?

Par contre, il y a de grandes chances que plus vos parents participent aux frais du mariage plus ils aient envie de donner leur avis sur le choix des prestataires, la décoration … Ils auront d’autant plus envie de rajouter des invités parmi leurs connaissances !

Etape 2 : Dénicher un lieu unique

La recherche du lieu commence au moins 1 an et demi avant pour certaines dates : les samedis de Juin à Septembre car certains domaines les plus prisés sont réservés des fois 2 ans avant! C’est d’ailleurs le choix de la salle qui déterminera la date du mariage. Ce n’est donc qu’après la réservation de la salle que vous irez réserver la mairie et la cérémonie religieuse, environ 1 an avant. Pensez y, vous pouvez économiser de 20% à 50% sur le prix, si vous choisissez de vous marier en semaine ou hors saison. 

Dénicher un lieu unique, avec du charme plutôt qu’une salle communale que vous devrez re-décorer de la tête aux pieds car pour habiller un plafond, le budget déco peut vite doubler. 

Enfin, recherchez une salle avec une bonne capacité d’accueil, c’est-à-dire entre 2 et 4m²/pers. pour des tables rondes. Moins de 2m², vous allez extrêmement serré mais c’est possible à partir de 1,50m²/pers. Et au delà de 4m², surtout si les plafond sont haut, vous vous sentirez perdu dans un grand espace que vous aurez du mal à habiller. 

Assurez-vous qu’il y a suffisamment de chambres sur place et des gites à proximité (-15 min) pour vos invités venus de loin. Pour une journée pas trop décousu, l’idéal est d’être à moins de 3/4h de votre lieu de cérémonie car en réalité, avec vos 100 invités, vous mettrez plus tôt 1h15 ! 

Pour finir, faite l’addition de tous les frais qui devront se rajouter : les droits de bouchon, les heures supplémentaire, la location du mobilier, la location du lendemain. 

La grande tendance, le repas en plain air mais attention à l’humidité qui tombe vers 22h et les lumières qui attirent les moustiques !

Etape 3 : Choisir avec soin son traiteur

Choisir avec soin son traiteur , n’hésitez pas à le rencontrer plusieurs fois et lui poser toutes les questions nécessaires : Est ce que le nappage tissu, vaisselles et boissons non alcoolisés sont inclus dans le forfait ? Peut-on fournir le vin et le Champagne ? Applique t-il un droit de bouchon ? Quand est-il de la facturation des heures supplémentaires ? Est ce que le buffet est réapprovisionner pendant les 2 heures que dure le vin d’honneur ? Peut-il prévoir un repas végétarien pour votre cousine ? ...etc. 

Privilégiez un cocktail plus long de 12 à 16 pièces pour profiter de la terrasse ou du parc du lieu que vous avez choisi. Le secret est de continuer avec un repas plus court en passant directement au plat ou remplaçant l’entrée par une mise en bouche (plus petite et plus légère qu’une entrée). Un repas court permettra de ne pas s’éterniser à table et de démarrer vers minuit la soirée dansante. 

Je vous conseille de rencontrer 2 à 3 traiteurs et de faire la dégustation chez celui qui vous semble le plus prometteur afin de confirmer votre choix, car souvent vous devez avancer le coût de la dégustation, au prix du repas que vous choisissez, puis les 2 repas des mariés vous seront remboursés si vous signez chez eux. Cette dégustation est impérative, ne serai-ce que pour modifier ou valider le choix des plats. 

Un bon professionnel s’occupera de la mise en place des tables ainsi que le rangement à la fin du repas, certains même, vous mettrons en place les menus, cadeaux invités et marque-place pour peu que vous leur laissiez un plan de salle détaillé.

Etape 4 : Vous voulez une ambiance inoubliable à votre mariage ...  

Sélectionner le meilleur DJ pour une soirée inoubliable. Un bon DJ anime juste ce qu’il faut (ni trop, ni pas du tout) les temps fort de la soirée : une arrivée des mariés festives donnera le ton de la soirée à venir, l’arrivée de la pièce montée et l’ouverture du bal sont aussi des moments très attendus. Un bon DJ c’est aussi un DJ flexible qui accepte de passer toute demande de la part de vos convives mais aussi qui saura s’adapter pendant la soirée tout en suivant vos choix musicaux. 

Vérifiez qu’il n’a pas de limite de fin et le matériel qu’il utilise mais aussi s’il peut vous proposer l’éclairage architectural de la salle et non pas seulement l’éclairage de la piste c’est-à-dire une douzaine de spot au sol tout autour de la salle. L’ambiance pour la soirée est aussi très importante, pour cela, il n’y a pas mieux que le LIVE d’un orchestre (en complément du DJ) qui interviendra de temps en temps pendant le repas et qui jouera ¾ heure pendant la pause musicale entre le fromage et le dessert et débutera la soirée, environ 2 heures. Le DJ qui aura sonorisé le cocktail, prendra le relais jusqu’à 6 ou 7 heures du matin.

 Le secret d’une cérémonie qui marquera vos invités : L’émotion. N’hésitez pas à faire jouer un groupe de Gospel, une chanteuse lyrique ou encore un orchestre pendant votre cérémonie : Émotion garantie ! 

Etape 5 : Votre faire-part

La première chose que vos invités verront de votre mariage : votre faire-part ! On évitera d’envoyer un mailing ou un simple carton recto-verso. Un soin tout particulier devra leur être apporté car finalement c’est la seule chose que l’on voit de votre mariage plusieurs mois avant votre mariage et qui donnera envie à vos convives de venir à votre mariage. N’hésitez pas à faire votre propre mise en page si vous avez quelque talent en graphisme ou faire appel à votre ami graphiste, il suffira de trouver l’imprimeur pour l’étape finale. 

Pour plus de créativité, n’hésitez pas à rencontrer une créatrice en carterie qui saura créer avec vous un faire-part sur mesure. 

Les faire-parts s’envoient entre 3 et 6 mois avant si vous choisissez de vous marier pendant les vacances scolaires ou si vos invités viennent de loin. Vous pouvez aussi envoyé un Save the Date 6 mois avant et le faire-part 3 mois avant. Inscrivez une date limite de réponse sur le faire-part ou le carton réponse, en général un mois après l’envoi. 

Prévoyez 1 mois pour la fabrication de vos faire-parts et cartons, ces derniers peuvent être jusqu’au nombre de 5 : le carton d’invitation au repas, le carton d’invitation au brunch, le carton réponse, le plan d’accès et le carton avec la liste des hébergements à proximité. La tradition veut que ce soit les parents qui annonce le mariage de leur enfants sur le faire-part mais cette tradition est de moins en moins suivi aujourd’hui, d’autant plus quand ceux sont les mariés eux-mêmes qui financent le mariage.

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Etape 6 : Les photos et vidéos de mariage

Les seuls souvenirs qui vous resterons après cette journée si éphémère, les photos et vidéos de mariage. Choisissez un photographe classique ou décalé selon votre personnalité. La tendance, décaler la traditionnelle séance photo de couple quelques jours après, pour une séance ‘Trash The Dress’. 

Si les souvenirs sont important pour vous, éviter de faire faire les photos par un invités de votre mariage, j’ai vu énormément de mariés déçu par ce qu’il semblait être une bonne affaire. 

N’hésitez pas à indiquer vos priorités au photographe, prendre un maximum de photos de vos enfants si vous êtes parents, une photo de chaque couple d’invités si vous avez prévu de les insérer dans les remerciements ou encore tous les détails de la déco si vous avez passer des semaines à tout préparer. 

Après pour le choix, si son style de photo vous plait, c’est enfin une question de personnalité, il faut que cela colle parfaitement entre vous et le photographe le jour j car cela se ressent sur les photos. 

Ne négligez pas pour autant la vidéo réalisé par un pro, ce qui évitera de demander au petit cousin, qui aura tendance à filmer que la moitié des invités et finira avec un peu de chance le montage un an après ! La vidéo apporte un réel plus par rapport aux photos, elle vous permettra de revivre cette journée et vous y découvrirez des moments que vous n’aviez pas vu ce jour-là. Le petit plus, le Best Of de 5 min à envoyer sur You Tube à tous vos amis.

 

Etape 7 : Une décoration originale et surprenante 

Une décoration originale et surprenante se travaille avec l’aide d’une fleuriste que vous aurez sélectionné pour sa créativité et non celle qui vous proposera le devis le moins cher car à coup sûr vous risquez d’être déçu du résultat. Le plus important est d’harmoniser les différentes décorations, du bouquet de mariée en passant par la cérémonie jusqu'au centre de table. Si vous avez peur des fautes de goût, je préconise l’élégance donc restez sobre ! 

Il n’est pas obligatoire de choisir un thème de mariage, un code couleur suffit pour faire une jolie déclinaison sur l’ensemble de votre mariage selon vos envies. Un thème précis vous sera surtout utile lorsque vous devrez donner des noms à vos tables. 

Quand vous aurez choisi une couleur de base, il est plus intéressant de décliner cette couleur sur un joli camaïeu que de vouloir absolument le même ton de rose sur tous les éléments de sa décoration, ce sera d’autant plus aisé de créer du relief dans vos compositions florales et sur vos tables. 

Et pour finir, une couleur complémentaire ou plus soutenu, permettra de souligner et sublimer votre camaïeu de couleur sur vos fleurs et votre carterie ...

Conclusion

Le jour J arrive, sachez planifier et déléguer. Un mois avant, commencez à planifier avec le futur marié, les témoins et éventuellement les parents, le jour J dans ses moindres détails afin que tout soit posé sur papier et que rien ne soit oublié. Sachez déléguer, si vous souhaitez profiter du plus beau jour de votre vie, prévoyez à l’avance avec les personnes concernées quel sera le rôle de chacun ou encore mieux prenez une wedding planner qui coordonnera cette journée si importante et gèrera les imprévus pour vous, pour que vous et vos proches puissiez profiter pleinement de la journée la plus importante de votre vie !

Je vous souhaite tout le bonheur du monde ! Emma "coaching mariage"

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